email

 

好的~繼上篇如何寫英文E-mail我們把收件部分K.O.掉之後就要開始進入主旨的部分啦!!

首先要談的是主旨(Subject)的部分

相信很多粉絲跟小編一樣如果主旨空白或是主旨不明確的信都直接想把他丟到垃圾匣裡吧?(懶得理它貌)

所以主旨是決定這封信價值的關鍵啊!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

這樣粉絲們了解主旨有多重要了吧?呵呵

主旨只要掌握一個要領就是「Keep the subject short and clear」

但是以下幾種開頭就盡量避免吧~不然被誤認成是Spam垃圾信件你就休想收到這封信的回音了啦!

例如: Hello, Good news , Congratulatuons! 這類的!(小編知道這幾句非常簡短有力但是外國的病毒就常用這些諸如此類的主旨)

一定有粉絲想要問~可是我就是要恭喜對方啊!!!我要怎麼打你說啊你說阿你說啊!!!!

別慌張! 祝賀人家我們也要道出原委才算是一個合格的主旨喔!!例如:

  • Congratulations to ( + a person who has done well)
  • Congratulations from ( + a person sending the message)
  • Congratulations on (+ a topic; e.g. Passing your Exams)

再來就是↓

DO NOT USE ALL CAPITAL LETTERS BECAUSE IT LOOKS UGLY AND IS HARD TO READ.

就是不要跟上面這句英文句子一樣全部使用大寫字母,所以只要句首第一個字母大寫就可以了!!

接下來我們就要進入信件內容的部分啦~準備好了沒有??走囉!   (眾:啊~是要去哪=_=?  小編:就滑鼠走下來啊.....)

在中文信件我們常常會打: " 親愛的王先生:"或是"親愛的顧客:"...等等

英文一樣我們就把親愛的變成Dear接著對方的稱謂就好是不是很簡單呢!?

BUT!!!!!!!!! 小編發現一個很普遍的錯誤就是我們把中文的":" (←它叫冒號)直接用在英文書信裡面

例如: Dear Mr. Wang: →(X) 這是錯誤示範不要學

        Dear Mr. Wang, / Dear Mr. Wang. / Dear Mr. Wang →(O) 聰明的粉絲們有發現有什麼不同嗎?? 所以中文標點符號的概念再寫英文書信時也要轉換喔!

在Greetings結束之後就要進入Purpose的部分,翻成中文就是宗旨!

宗旨首當其衝就是要符合主旨(Subject)這無論是中、英文都是要注意的啦~

再來就是簡單明瞭的在第一段寫出這封信要講的內容而細節部分就可以接著寫在下面的段落中,

在這部分最後一段必須要確定或是簡單下一個結論,例如希望對方盡快回覆相關內容等等,

這邊我們就可以使用Could you, Would you please這類較禮貌的句子做開頭請對方動作。

最後就是說再見的時候了! 中文信末我們常常會祝收件者平安或是一些祝福語,

英文也是一樣,比較普遍會使用的像是" Yours sincerely, Best regards, Best wishes, Regards, ",

當然還有很多其他的用法,粉絲可以依照信件內容去挑選最適當的信末附語。

最後最後(真的是最後了~不欺騙大家感情XD)就是署名的部分,

如果是商業書信往來可以加上自己任職的公司、部門、稱謂及聯絡資訊,

而私人信件往來就可以簡便一點啦!

 

以上兩篇和粉絲們分享的小技巧不知道粉絲們喜歡嗎??

那我們下次見囉!!!

 

 

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